如何在北京开设一家公司

  如何在北京设立一家企业,对于初次创业的创业者来说还比较茫然,不知道应该从哪里着手第一步。大多数的创业企业在初创时期都会先选择一个创业孵化机构,也就是大家通常说的创业园、共享办公空间或者孵化中心,因为这里有成熟的企业开办流程和低价的办公场所,甚至有的办公场所可以免费使用。更能够从工商注册、税务申报、银行开户、人才引进、人事管理、日常办公等方面为初创型企业提供无微不至的全方位支持。

   孵化中心的规模和服务也是有着很大区别的,有的是政府主导设立的,有的是企业投资设立的。创业孵化中心的服务水平和设立机构的类型关系并不大,不一定政府设立的孵化中心的服务水平就一定很高。所以,选择一个适合自己的创业孵化共享办公场所,对企业创办初期是很关键的一步。

大多数孵化中心的共享空间示例

  要想开办一个企业,必须按照下面的步骤进行操作,否则可能会面临相关部门的处罚。

一、工商核名:
  预先起至少三个字号,不建议使用两个字的,除非你有超凡的想象力,想出了稀有的字号,因为重复的概率太大了。
  字号建议选用简单易记、朗朗上口、便于书写的字号。不要使用生僻字,虽然生僻字独树一帜,这样会给日后的日常办公中带来一些沟通及书写上的麻烦。更不要去找所谓的起名大师给你起了看似有文化蕴含,但是非常古老拗口的字号。
  然后要确定要开展的主营业务,例如农业、科技、教育、咨询、贸易、投资、建筑等,这些主营业务将会确定到你的公司名称中,例如:北京八八八八建筑有限公司。

二、选择注册地址:
  选择一个营商环境较好的地址或者大厦,不要去选择类似村庄或者看似居民楼的注册地址。高大上的注册地址会给你日后的业务带来不少的帮助,也是一个企业的隐形资本。
  小微企业初创时期,考虑都资金成本带来的压力,可能无法选择在高大上的地段租用办公间,此时就可以考虑在某些孵化器(园)中使用虚拟的地址,或者在孵化园(器)中租用一个办公位来注册公司。这些孵化园孵化器的共享办公是经过了当地市场监督管理部门同意的,所以注册地址是合法的。

三、提交注册资料:
  需要向市场监管部门提交包括股东资料、地址资料、投资资料、公司章程等在内的多种资料信息。一定更要提交真实的,不要搞虚假的,不然会给日后买下非常大隐患。

四、领取营业执照:
  在提交的各种资料被审核通过后,就可以到市场监督管理部门领取营业执照了。至此,企业就算成立了,就算具有了法人的市场地位。
  往往一些人错误地把法人和法定代表人混淆一起,统统称为法人,或者就把法定代表人称作法人。其实这里是有区别的,法人是法定意义上的一个组织,它不是一个自然人,在这里就是注册设立的公司。法定代表人是公司注册登记时在注册资料中指定一个自然人担任公司的法定代表人,是一个自然人。

五、刻制公章:
  领取营业执照后,就享有了一个独立法人的资格。此时要尽快到公安局申请刻制公章,不然接下来申请各种审批将无法进行,因为多处都需要加盖公章来确认。
  公章是要经过公安局审批,千万不要认为随便找个人刻制一个就可以。私刻公章是违反犯罪的行为。

六、银行开户:
  公章刻制后,需要到银行开立基本账户。选择一个与自己的业务规模相当的银行开户,以达到门当户对的效果。太大的银行可能会嫌弃新办企业规模太小,没有太多的资金可存放。太小的银行,企业又嫌弃没有给企业带来美誉度的提升。
  建议选择四大国有商业银行,并且要选择一个名称尽量短的支行。这样以后你的对外开户信息上就会出现类似这样的银行开户信息:中国银行总行营业部。是不是很有“面儿”。

七、税务报到:
  银行账号开设完毕后,一定要到税务局报到,如果超过了税务机关要求的报到时间,可能会面临处罚。企业刚刚开办就被罚了,是不是感觉很不顺利,而且被处罚的企业往往会被列入重点监管对象。
  税务报到后,就要按照税务部门的要求按时申报各种经营数据、按时申报纳税。申报纳税是一项相对专业的工作,一个专业的税务会计的用工成本还是比较高的,建议初创的小微企业把这项工作交由代理记账公司负责。

八、社保开户:
  开办企业肯定要有员工,为员工缴纳社保是企业的社会责任,也是一项法律要求。凭营业执照、法定代表人身份证、银行开户许可证、公章等前往所属的社保机构办理社保开户。
  开户后,就可以为自己的员工购买社会保险了。购买社会保险时,选择即经济又合规的缴费基数是有一定的技术含量的,这项工作最好交由一位有一定工作经验的人力资源管理者来完成。

九、招聘员工:
  选择合适的渠道才能以最少的招聘费用招到适合自己的员工,招聘工作讲究的是招到适合的就是最好的。
  邀约候选人、面试过程、入职过程等等细节将决定了雇主品牌的美誉度。人力资源管理工作是一项专业的工作,并不是大家普遍认为人事在公司里就是打杂的。

十、劳动合同:
  网上可能有很多的劳动合同范本可供下载使用,使用这样的劳动合同范本可以达到签订的劳动合同不违法,但是并不能规避日后出现的各种劳动争议。所以一个专业的、优秀的劳动合同必须是经过资深人力资源管理者结合自己公司的情况亲自起草的,只有这样的劳动合同才能涵盖到可能出现的各种劳资风险环节,才能做到未雨绸缪。即便是日后出现了劳动争议,也可以凭着完善的劳动合同约定,将风险降到最低。于是专业的人事顾问或者外包业务出现了,小微企业可以选择这样的服务。

  完成了以上这些程序化的事情,就可以开心愉快地甩开膀子加油干了……